Um eine Nachricht oder einen Artikel als Vertraulich zu markieren müssen Sie wie folgt vorgehen.

1. 1. Eine Gruppe Redakteure zur Verwaltung vertraulicher Nachrichten einrichten. Die Gruppe wird über die Benutzerverwaltung eingerichtet. Sie können aber auch eine vorhandene Gruppe nutzen. 
   2. einen Gültigkeitszeitraum für die Nachricht festlegen. Dies ist zwingend erforderlich, erst dann können Nachrichten als vertraulich markiert werden. 
   3. Das Markieren als Vertraulich erfolgt durch bearbeiten den Inhalts im formularbasierten Editor unter dem Reiter „Verfügbarkeit“. Im Abschnitt „Gültigkeitszeitraum“ wird die Vertraulichkeit durch aktvieren des Hakens bei Vertraulich gesetzt. Hinweis: Redakteure, die nicht Mitglied der Gruppe sind wird die Einstellung „Vertraulich“ nicht angezeigt
   4. Bearbeiten Sie die Sitemap-Konfiguration unter dem Icon Zeige Menü wählen Sie den Menüpunkt Konfiguration und dort den Untermenüpunkt Unterseite-Konfiguration
   5. Unter dem Reiter Attribute fügen Sie durch einen Klick auf das Pluszeichen ein neues Attribut hinzu.
   6. Als Schlüssel tragen Sie „mercury.confidential.group" und als Wert die Gruppe zur Verwaltung vertraulicher Nachrichten, die Sie eingerichtet haben oder verwenden möchten.
   7. Für das Setzen einer Gruppe, die einer Unter-Organisationseinheit zugeordnet ist, tragen Sie bitte den vollen Namen der Gruppe inklusive Organisationseinheit als Wert ein, z.B. "MeineOE/Users".
      
      

Hinweis: In der Nachricht verlinkte Bilder oder PDF Dokumente werden nicht automatisch als "vertraulich" gekennzeichnet. Das bedeutet, dass man diese z.B. nach der Veröffentlichung durch manuelle Eingabe der URL direkt im Browser aufrufen kann. In der Dokumentation befindet sich eine Beschreibung, wie solche Dateien manuell konfiguriert werden können, falls sie sich analog zur vertraulichen Nachricht verhalten sollen.

Wenn in der Nachricht auf Bilder oder PDF Dokumente verlinkt wurde so sind diese nicht vertraulich. Wenn diese ebenfalls vertraulich sein sollen so müssen Sie diese als vertraulich kennzeichnen. Dazu navigieren Sie in der Explorer Ansicht zu der Datei, die Sie als vertraulich einstellen möchten.
Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag "Berechtigungen".
Fügen Sie über das "+" Symbol die OpenCms Gruppe, die vertrauliche Nachrichten erstellen und bearbeiten darf, hinzu und aktivieren Sie die Checkbox bei "Verantwortwortlicher".  Alle anderen Optionen dürfen nicht angekreuzt werden.
Öffnen Sie im Kontextmenü unter "Erweitert" den Eintrag "Gültigkeit" und tragen Sie dort die gleichen Gültigkeitszeiträume ein wie im Inhalt, der auf die Datei verlinkt.